Aşırı düşük teklif açıklamalarının uygun görülmemesine gerekçesi olan maliyet/satış tutarı
tespit tutanağı (EK.O.7) belgesinde meslek mensubunun adı, soyadı, unvanı ve kaşesi, meslek
mensubuna ait faaliyet belgesi ve istekliye ait imza sirkülerinin bulunmamasının bilgi
eksikliği kapsamında giderilebileceği, söz konusu gerekçeyle tekliflerinin reddedilmemesi
gerektiği iddialarına yer verilmiştir.
Bahse konu kurul tarafından özetle; başvuru sahibi … Gıd. Ted. Loj. İth. İhr. San. ve Tic.
Ltd. Şti. tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında kullanılan 20.06.2020
tarihli maliyet/satış tutarı tespit tutanağının (EK-O.7), aktarılan mevzuat açıklamaları
çerçevesinde taşıması zorunlu olan meslek mensubunun adı, soyadı, kaşe, imza ve iletişim
bilgilerine yer verilmediği görülmektedir.
Söz konusu belge üzerinde meslek mensubuna ilişkin kaşe ve imza bulunmadığından aşırı
düşük teklif açıklamasına dayanak olarak kullanılamayacağı, sunulacak belgelerde belgenin
taşıması zorunlu asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte olan
ve belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin
giderilmesine ilişkin belgelerin idarelerce tamamlatılacağı, ancak başvuru sahibi tarafından
sunulan maliyet/satış tutarı tespit tutanağının (EK-O.7) uyuşmazlığa konu eksikliğinin, söz
konusu belgenin taşıması zorunlu asli unsurlarından olduğu ve anılan Kanun’un 37’nci maddesi
kapsamında bilgi eksikliği olarak değerlendirilemeyeceği, dolayısıyla başvuru sahibinin
iddiasının yerinde olmadığı ve idarece yapılan işlemin mevzuata uygun olduğu sonucuna
varılmıştır.

Karar No: 2020/UH.I-1315