EKAP ‘’ Elektronik Kamu Alımları Platformu ‘’ nun kısaltmasıdır. Kamu kurumlarının Türkiye’de alım süreçlerini dijital ortamda yürütmelerini sağlayan bir platformdur. Kamu İhale Kurumu ( KİK) tarafından kontrol edilen sistem, kamu alım sürecinin şeffaf, hızlı ve düzgün bir şekilde ilerlemesini amaçlar. İhaleye katılmak isteyen firmalar ve kamu kurumları EKAP’a kayıt olarak alım süreçlerini kolay bir şekilde ilerletebilir.
EKAP Ne İşe Yarar?
Kamu İhalelerinin Yayınlanması
Kamu kurumları ihale duyurularını EKAP üzerinden yayınlamaktadır. İhaleye katılmak isteyen firmalar duyurulara EKAP üzerinden kolay bir şekilde erişebilir.
Teklif Sunma
İhalelere katılmak isteyen firmalar EKAP üzerinden tekliflerini sunabilir.
Güvenilirlik ve İzlenebilirlik
Dijital ortam tüm sürecin şeffaf yürümesini sağlar. Kamu alımlarında şeffaflık ve izlenebilirlik çok önemlidir.
Doküman ve Evrak Yönetimi
İhale sürecinde pek çok belge sunulması gerekir. Bu belgeler EKAP üzerinden online olarak sunulup yönetilebilir.
Sonuçlara Ulaşmak
İhale sonuçları EKAP üzerinden takip edilebilir.
EKAP’A Nasıl Üye Olunur?
Ekap üyeliği ücretsizdir. EKAP’a üye olanlar ekstra bir ücret ödemeden e-imza ya da mobil imza ile doküman indirebilir ve ihaleye katılabilirler.
https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/Yetki/IstekliKaydi.aspx
Yukarıdaki bağlantıya tıklayarak üye olabilirsiniz. Gerekli alanları doldurduktan sonra istenilen belgeleri ilgili adrese yollayarak kaydı tamamlayabilirsiniz.
EKAP’a üye olurken EKAP protokol numarasını bir yere not edin ve unutmayın.
EKAP Üyeliğinde Hangi Belgeler İstenmektedir?
Aşağıda maddeleyerek belirtilen belgelerin aslı ve noter onaylı suretleri istenmektedir.
EKAP üyeliğinde gerekli olan gerçek kişi belgeleri şu şekildedir:
- Ticaret ve/veya sanayi odası, esnaf ve sânatkar odası veya ilgili meslek odasından Protokol kaydının yapıldığı yılda alınan oda kayıt belgesi aslı veya noter onaylı örneği
- Noter tasdikli imza beyannamesi
- Protokol vekil tarafından imzalanmışsa, vekil adına düzenlenmiş vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi
EKAP Üyeliğinde İstenen Tüzel Kişi Belgeleri
- Ticaret ve/veya sanayi odasından Protokol kaydının yapıldığı yılda alınan oda kayıt belgesi aslı veya noter onaylı örneği
- Tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
- Protokol vekil tarafından imzalanmışsa, vekil adına düzenlenmiş vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi
DİKKAT!
EKAP üzerinden işlem yapmadan önce gerekli sertifikalara sahip olup olunmadığı kontrol edilmelidir. Firma yetkilileri e-imza kullanarak platforma kolayca giriş yapabilir. Ardından işlemleri başlatabilir.
Kamu alımlarının dijitalleştirilmesi EKAP tarafından sağlanan büyük kolaylıktır. EKAP ihale süreçlerinin hızlı, güvenilir ve verimli bir şekilde gerçekleşmesine olanak tanır.
