Yaklaşık maliyetin hesaplanmasında esas miktarların belirlenmesi ihale türüne göre farklılık göstermektedir. İhale uygulama yönetmeliğinde detaylı olarak düzenlenen bu hususları yapım işleri özelinde içeriğimizde ele aldık. Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 9. maddesine göre, yaklaşık maliyette yer alan iş/imalat kalemlerine aşağıda belirtilen çalışmalar yapıldığında esas miktarlar tespit edilmiş olur.
Bu çalışmalar şu şekildedir:
Arazi ve Zemin Etüdünün Yapılması
Anahtar teslim götürü bedel teklifi alınacak işlerde, arazi ve zemin etüdü çalışmaları uygulama projesine bağlı olarak tamamlanmalıdır. Birim fiyat teklifi yöntemiyle ihale edilecek işlerde, arazi ve zemin etüdü yapılması mümkün olduğu ölçüde zorunludur.
Proje Hazırlığı
Bina projeleri için uygulama projesi zorunlu olup, diğer işlerdeyse uygulama projesi hazırlanabilen bölümler için bu projeler esas alınır. Yapılamayan bölümler içinse kesin proje esas alınır.
Doğal afet gibi olağanüstü durumların meydana gelmesi halinde yeterli sürenin bulunmadığı veya teknik ve mali özelliklerin açıkca tanımlanamadığı karmaşık işlerde ön proje ya da kesin proje hazırlanmalıdır. Yaklaşık maliyet bu projeler temel alınarak hesaplanmalıdır.
Mahal Listelerinin Oluşturulması
Ön, kesin ya da uygulama projelerine dayanarak, imalat kalemlerini ve imalatların yapılacağı yerleri gösteren mahal listeleri hazırlanır. Yaklaşık maliyetin hazırlanmasında bu listeler temel teşkil eder.
Metraj Listelerinin Düzenlenmesi
Proje ve mahal listelerindeki ölçülere ve tariflere dayanarak, imalatların hangi alanlarda ve hangi miktarlarda yapılacağını belirlemek için metraj listeleri hazırlanmaktadır.:
Bu listeler, anahtar teslim götürü bedel işleri için iş kalemi veya iş grubu şeklinde düzenlenir. Birim fiyat teklif alınacak işler için ise iş kalemi bazında düzenleme yapılmaktadır.
Birim Fiyat ve İmalat Tariflerinin Hazırlanması
İleride doğabilecek ihtilafların önüne geçmek için, ön veya kesin projeye dayalı olarak birim fiyat teklif alınacak işlerde, iş kaleminin adı, yapım şartları, ölçüm yeri ve şekli, birimi, birim fiyata dahil ve hariç unsurlar teknik bir açıklamayla hazırlanır.
Anahtar Teslim Götürü Bedel İşlerde Teknik Tanımlar
İmalat kalemleri veya iş gruplarına ait teknik tarifler ve özellikler, uygulama projeleri ve mahal listelerine dayanarak net bir şekilde belirlenir.
