- İhale dokümanının E-imza ile indirilmesi ya da satın alınması,
- İhale dokümanlarının tüm yönleriyle incelenmesi,
- Sözleşme tasarısının ve İdari şartnamenin ayrıntılı tetkik edilmesi,
- Standart formların incelenmesi,
- İhale dokümanına göre ihaleye girebilmek için gerekli belgelerin tespit edilmesi,
- Tespit edilen belgelerin ve ihale ile ilgili önemli hususların raporlanması ve ilgili firmaya bildirilmesi,
- Firmadan alınan bilgi ve belgeler doğrultusunda tüm evrakların kontrol edilmesi,
- Teklif mektubunuzun ve birim fiyat teklif cetvelinizin mevzuata uygun olup olmadığının kontrol edilmesi,
- Teklif mektubu ve diğer standart formların mevzuata uygun hazırlanıp hazırlanmadığının kontrol edilmesi,
- İş deneyim belgesinin kontrol edilmesi,
- İş hacminizin kontrol edilmesi,
- Teminat mektubunun ya da tahsilat makbuzunun kontrol edilmesi,
- Şirket evraklarının kontrol edilmesi,
- İhale zarfının kontrol edilmesi,
- Mali ve ekonomik yeterliliğe ilişkin belgelerin kontrol edilmesi,
- Teknik ve mesleki yeterliliğe ilişkin belgelerin kontrol edilmesi,
- Banka referans mektubunun kontrol edilmesi,
- Gerekli ise teklif ekinde birim fiyat ve analizlerinin kontrol edilmesi,
- Bilançonuzun ve gelir tablonuzun kontrol edilmesi,
- Belgelerin yeterli olup olmadığının kontrol edilmesi,
- Belgelerin geçerli olup olmadığının kontrol edilmesi,
- İmza ve kaşe kontrollerinin yapılması,
- İhale dokümanlarında istenilen belgelerin belirtilen kriterlere göre doğruluğunun incelenmesi ve kontrolü
- Teklif sürelerine ve diğer sürelere dikkat edilmesi,
- Teklif verme süreci ve şeklinin incelenmesi,
- İhale dokümanı kapsamında verilmesi gereken belgelerin tam olup olmadığının kontrol edilmesi
- İhale teklif dosyasının hazırlanması
- Hazırlanan ihale dosyasının başka bir uzmanımız tarafından kontrolünün sağlanması
- Hazırlanan ihale dosyasının şekil yönünden kontrollerinin sağlanması
Gibi konular bakımından inceleme yapılarak ihale dosyasının mevzuata uygun hatasız hazırlanılması sağlanır.
ihale dokümanları temel alınarak ilgili ihale kanunu ve ikincil mevzuat hükümlerine ve kamu ihale kurul kararlarına göre yapılır. Yapılan inceleme neticesinde gerekli belgelerin içeriği ile ilgili bilgiler, dosyada bulunan eksiklikler, hatalar ve genel uyarılar inceleme raporu ile ilgili firmaya iletilir
Elektronik ihalelerde ise tüm süreç uzaktan destek ile yönetilip ihale süreci sorunsuz bir şekilde tamamlanmaktadır.
İhale Dosyası Hazırlama Eğitimi
İhale dosyası hazırlama konulu hizmetiçi eğitimler de bulunmaktadır. İhale dosyası nasıl hazırlanır, nelere dikkat edilmelidir tüm süreçler ayrıntılı olarak ihale dosyası hazırlama eğitiminde anlatılmaktadır.
İhale Dosyası Hazırlama Ücreti
İhale dosyası hazırlama ücreti freelance /proje bazlı yada aylık danışmanlık hizmetine göre bütçelerle yapılmaktadır.